設立までの段取り|取締役会、監査役を置かない場合
少人数(例えば1人)での会社設立のパターンです。取締役が少ないので取締役「会」も不要になり、監査役を決めなくてもよくなりました。今後一番多いケースと考えられます。
*この段取りは、「書類サポートパック」で依頼した場合の段取りになっています。ご自分でやる場合は、この通りに進めてください。
(1)会社のプロフィールを教えてください
- チェックシートにご記入の上、FAX、またはメールの添付ファイルで返送
- 書き方がわからない、などお気軽にご相談ください。
- また、節税対策のメンバー構成などもアドバイスしていきます。
(2)印鑑証明書を取る
- 出資者各1枚
- 役員各1枚
- これを1枚ずつFAXしてください
(3)法務局で類似商号調査、事業目的の適格性の確認
- この作業は今までより簡単になりました。念のためやっておく、とお考えください。
- チェックシートを持参する
- あいうえお順のファイルを調べる
- 担当官に事業目的を見てもらう
- 確認の日付、相談番号などをメモする
(4)会社代表印などの注文
- 代表印、銀行印、角印、ゴム印の4点セットをお勧めします
(5)定款の作成(当事務所で3部作成し、返送)
- 本店所在地は、念のため市区町村までにしておく
- 後で住所移転がある場合を想定して念のため。
- 資本金
- 3箇所に記載しますが、最大の額、設立時の内訳、設立時の額です。間違いやすい箇所ですので注意
- 決算月
- 1年の年月日を記載する。
- 設立から遠い日になるようにしておくことをおススメします。
- (例)5月設立なら…5月1日〜4月30日
(6)定款に出資者の実印を押印
- 製本テープにまたがるように、表面と裏面に
- 最後のページに、名前横と下の欄外に
(7)公証役場で定款認証(事前に予約)
- 出資者全員で行かない場合は委任状を添付
-
- (行かない人の実印を名前横と、上の欄外に押印)
- 実印を押した定款3部、(委任状)、出資者全員の印鑑証明書、4万円の収入印紙、行く人の実印を持参
- 収入印紙のほか、手数料現金約52,000円
- 定款認証が終わると2部返却されます
(8)金融機関へ資本金の払い込み
- 出資代表者は個人口座を用意する
- 出資者全員で定款どおりの資本金をその口座に振込む
- 通帳記入する
- 通帳のコピーを取る
- 資本金払込が終わったら通帳のコピーをFAXしてください。
(9)就任承諾書の作成
- 念のため、役員全員分を作成しておく
(10)本店所在地決議書の作成
- ここで、詳細の住所を記載する
(11)代表取締役決定書の作成
(12)印鑑届書の作成
- 代表者1人分
(13)払込証明書の作成
- 通帳のコピーを2枚目にしてホチキスでとじる
(14)資本金の証明書の作成
(15)登記申請書の作成
(16)会社データの作成
- これをフロッピーか、CD−Rに収録します。
- これらすべてを郵送します。
- (9)〜(12)は個人の実印を、
- (12)〜(16)は会社代表印を押します。
- *(12)の印鑑届書は両方押します。
- これらが揃ったら…
(17)法務局へ提出
(7)で認証された定款の「登記用」
取締役の印鑑証明書 1通ずつ
15万円分の収入印紙
と合わせ、全部持って行きます
これで会社設立手続は完了です。
- 最後に「補正日」を確認する
- この日から会社の謄本(履歴事項全部証明書)、会社の印鑑証明書が取れるようになります。
- 約1週間後くらいの日付になっていると思います。
- 設立後は、何かと必要になります。
- 会社の口座を作る
- 税務署への届出に添付
- 取引先に求められて
- 社会保険に加入する際に添付
- 謄本(履歴事項全部証明書)は、1通1,000円、会社の印鑑証明書は、1通500円です